Sistema de gestão oferece soluções completas e integradas para imobiliárias

A gestão de imobiliárias, principalmente de locação, exige elevado nível de organização e eficiência. Desde a captação de leads até o gerenciamento de demandas com proprietários, compradores e locatários, os processos da área são complexos e burocráticos. É preciso ter controle sobre inúmeras ações e documentos, sobre negociações com as diferentes partes, manutenções, vistorias, entre muitas outras especificidades.  

Com o objetivo de auxiliar as imobiliárias nesse sentido, a Sigafy oferece um sistema de gestão para imobiliárias com soluções completas e integradas. O Sigafácil é um ERP (software de gestão), que combina administração, financeiro e CRM (software de relacionamento com clientes e potenciais clientes). A vantagem é que em um único sistema é possível ter o controle sobre toda a esteira de atendimento aos clientes. 

O proprietário da Exata Negócios Imobiliários, de Sorocaba (SP), Guilherme Nunes, que já utiliza a ferramenta desde a fase piloto, afirma que o Sigafácil resolve uma grande dor do mercado. Anteriormente, ele utilizava um sistema para a área comercial e outro para a área administrativa. Entretanto, a não integração entre essas duas plataformas acarretava ineficiência, atrasos e até erros no momento de transposição de informações. “A grande dificuldade era realizar uma gestão de ponta a ponta. E, com o Sigafácil, já a partir do primeiro contato do cliente, ele entra na esteira de atendimento do sistema. A ferramenta agilizou os nossos processos, é muito completa e intuitiva”, aponta o empresário.

De acordo com Nunes, a empresa registrou crescimento de 40% na área de locações desde que passou a utilizar o Sigafácil, com ganhos em eficiência e agilidade. “Você consegue ter uma visualização completa sobre o que está acontecendo na imobiliária. Eu sei quantos funcionários estão on-line, quantos imóveis devem ser atualizados, em que estágio da esteira se localiza cada cliente, as pendências de documentos, a gestão de pagamentos, entre inúmeras outras informações”, enumera. 

Outro mecanismo do Sigafácil destacado por Nunes é a interface para criação de sites. Ele conta que a funcionalidade permite a visualização dos imóveis em um mapa. “Essa ferramenta nos ajudou muito no fechamento de negócios. Fica fácil a visualização das opções em regiões próximas, o que melhorou as taxas de conversão dos corretores”, disse. 

Integração completa 

O Sigafácil é uma solução 100% on-line e está disponível também como aplicativo. Ele possibilita a integração completa de todo o fluxo da imobiliária. O CRM da solução pode ser integrado aos principais portais da área imobiliária, com o recebimento automático de leads. Também é possível gerenciar pagamentos e realizar repasse automático via API, além de emitir notas fiscais. Em relação ao aplicativo, ele pode ser disponibilizado a clientes, corretores, colaboradores e para vistoria, com interface exclusiva das imobiliárias. Ao todo, são cerca de 80 funcionalidades disponíveis para as imobiliárias. 

O diretor da Mold Systems, Romildo Aparecido de Sant´ana, responsável pelo desenvolvimento do sistema, ressalta que o produto é resultado de cerca de 15 anos de atuação junto ao mercado imobiliário e mais de 1200 imobiliárias como clientes. “Ele é fruto de muitas conversas em que ouvimos as dores das imobiliárias. O nosso objetivo foi montar um ambiente que resolvesse tudo em um só lugar e que fosse utilizado de maneira simples e eficaz”, destacou. 

Mais um diferencial do Sigafácil é o suporte especializado, com equipe ágil de atendimento e migração eficiente de dados. A solução oferece um consultor dedicado durante toda a fase de implantação do sistema. Ao todo, são mais de 1300 configurações possíveis na ferramenta, o que torna a aplicação adequada às necessidades de cada imobiliária. Há também uma estrutura de treinamento que vai além de vídeos gravados, com uma agenda semanal para orientações específicas. “Hoje, o projeto conta com cerca de 15 programadores e 20 pessoas no suporte. A nossa intenção é que em menos de 15 minutos o cliente seja atendido e o problema resolvido. Também estamos disponibilizando atualizações frequentemente, com o objetivo de tornar a ferramenta cada vez melhor”, afirma Romildo. 

A Sigafy 

A Sigafy é uma corretora de seguros imobiliários que oferece também outros produtos e serviços aos seus clientes. O CEO da empresa, Flávio de Baère, conta que a oferta de um sistema para imobiliárias acontece com o intuito de contribuir com o mercado como um todo. “Entendemos que poderíamos colaborar mais com o mercado e com os clientes, do que apenas como uma corretora de seguros. Um sistema integrado era uma dor para as imobiliárias, por isso fomos em busca de uma solução que atendesse às demandas dos clientes”, ressalta o executivo. 

O Sigafy 3.0, sistema da corretora de seguros, está integrado ao Sigafácil. Com isso, todo o processo relacionado à emissão de seguros também é otimizado. “O Sigafácil promove o crescimento das operações por meio da otimização de todas as etapas dos processos. Ele possibilita que as imobiliárias destinem menos energia à burocracia e foquem no que realmente importa”, salienta Baère.

Para adquirir o Sigafácil, a Sigafy oferece condições diferenciadas, com descontos a partir de 25%. Em alguns casos, a imobiliária consegue o produto gratuitamente. De acordo com Baère, a lógica é investir nos clientes para que eles consigam ter ganhos em performance e crescimento. Ele destaca a inovação e o pioneirismo dessa abordagem. “É uma parceria inovadora, desenvolvida com base nas necessidades reais dos clientes e que agrega valor à operação. É uma nova visão em que temos apostado e que gera benefícios para todos “, finaliza.

Esse conteúdo é patrocinado por Sigafy.